La compartició de recursos consisteix a donar accés a un fitxer o una carpeta a altres persones. El propietari del fitxer manté la propietat del document i pot decidir quins permisos tenen els altres usuaris, com ara visualitzar, comentar o editar el contingut. Per exemple, en un projecte de WordPress, podem compartir una carpeta d’imatges amb un company i permetre-li editar-ne o consultar-ne els fitxers.

Les unitats compartides són espais d’emmagatzematge pensats per al treball en equip. A diferència dels fitxers compartits individualment, els documents d’una unitat compartida pertanyen a l’organització o a l’equip, i no a una persona concreta. Els membres de la unitat tenen diferents nivells d’accés segons els permisos que se’ls assignin, cosa que permet gestionar i modificar els fitxers de manera col·laborativa.

En resum, quan compartim un recurs, el propietari continua sent responsable del fitxer i decideix els permisos d’accés dels altres usuaris. En canvi, en una unitat compartida, els fitxers es gestionen de manera conjunta i la seva propietat no depèn d’un únic usuari, fet que facilita el treball en equip i evita que els documents quedin vinculats a una persona concreta.